学院各系室、2025届本科毕业生：
根据学校文件精神和学院实际运行情况，为促进本科生教学管理及持续改进的需要，学院将统一存档2025届本科毕业设计（论文）的纸质档案及数字化档案，具体工作安排如下。
一、 基本要求
1. 2025届本科毕业设计（论文）采用“双档案”管理，即指学生需提交毕业设计（论文）相关的所有纸质资料和数字化资料，具体要求见纸质档案清单（附件1）、数字化档案压缩包清单（附件2）。
2. 指导教师负责组织学生整理毕业设计全部文档，按照存档要求汇集为纸质档案和数字化档案压缩包。注意存档的全部内容需为答辩后整改合格的最终文档。
3. 对于涉及国家安全、国防、企业技术机密等受限内容，经学院审核同意不进行本次部分或者全部存档的，请将学院审核单装入档案袋进行备案，并注明哪些内容未予以存档。对于该类型的毕业设计，指导教师应当自行进行相关毕业设计全部过程档案的完整归档保存与保管，以备核查，对于丢失档案引起的任何后果，由指导教师负全责。
4. 学生及指导教师务必注意档案的规范性与完整性，学院只接受符合要求的档案，不符合规范的档案将会拒收。不符合归档要求的需要限期整改，整改符合要求后方可再次提交。
5. 学生及指导教师务必注意各种签名的规范性，纸质资料签名处需本人亲笔签名，打印或电子签名无效。数字化档案中所有签字需使用电子签，无电子签的文件将被拒收。
6. 专业负责人与系室负责人负责组织审核本专业全部存档资料。
二、归档时间
1. 学院统一接收毕业设计（论文）档案的时间为2025年6月11日、12日，各系室统一收齐学生纸质档案和数字化档案压缩包后提交至学院学生支持办公室31629。
2. 建议各系室在收集学生纸质档案和数字化档案过程中提前规划好档案收集、审核工作，充分发挥各班级学生干部的作用，协助各指导老师做好档案收集工作。各系室及时组织相关人员开展档案审核工作，避免档案提交延误。
3. 根据工程教育专业认证、本科教学审核评估等的要求，本科毕业设计（论文）档案的留存期为6年。请各系室务必保管好本专业的数字化档案备份。
三、毕业设计（论文）抽检工作安排
根据国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》、《教育部本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（附件3），2024/2025学年度本科毕业设计（论文）抽检论文信息将以本年度学位授予信息报送时的信息为准，请各指导教师、学生务必确保本科毕业论文（设计）数字化档案与《论文相关信息报送》（含指导教师、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、撰写语种）内容一致。
学院2024/2025学年度本科毕业设计（论文）抽检论文原文报送数据、资料等以本次提交的数字化档案为准，后续不再另行组织毕业设计（论文）抽检论文资料提交。
四、其他
学院将本科毕业设计（论文）存档完成作为准予毕业生办理离校手续的依据，如果延误将影响离校手续办理，请各位毕业生务必高度重视。
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2025年5月30日
